ARCHIVAGE NUMÉRIQUE

Quelques précisions terminologiques

Il est nécessaire de préciser clairement ce qu'on entend par information, données et document. Ces définitions sont indispensables à la compréhension et à la logique de l'archivage numérique. Les deux premières sont extraites du modèle OAIS.

L'information est définie comme une connaissance pouvant être échangée. Cette information est indépendante des formes (à savoir physique ou numérique) utilisées pour la représenter.

Les données sont une représentation formalisée de l'information adaptée à la communication, à l'interprétation ou au traitement. Ce sont des conteneurs de l'information. Un texte constitué de caractères alphabétiques, un texte en écriturebraille, un texte codé en numérique sont des données supports de l'information. Une personne recevant des données pourra, sous certaines conditions, en extraire l'information. En effet, cette opération exige une mise en œuvre des ressources cognitives : connaissance de l'alphabet, de la langue, du domaine, etc. Elle demande aussi parfois l'usage d'un appareil. Dans le cas d'une information sous forme numérique, la donnée sera constituée d'une suite de 0 et de 1. C'est ce qu'on appelle les bits (binary digits). L'archivage numérique implique donc la capacité à conserver la séquence de bits sans erreur et à maintenir en état de fonctionnement un dispositif technique permettant d'en extraire ce contenu.

Un document désigne quant à lui un ensemble d'informations qu'on peut considérer comme un tout.